Finis les documents à signer, perdus dans les mails — c'est intégré
Cet été, Teasio lance sa gestion documentaire complète : créez vos modèles une fois, envoyez-les automatiquement et recueillez les signatures électroniques directement depuis la fiche bénéficiaire.
Combien de fois avez-vous relancé un bénéficiaire par mail pour une convention non signée ? Cherché une attestation dans votre messagerie ? Ressaisi les mêmes informations dans un document Word ?
La gestion documentaire de Teasio met fin à ces allers-retours.
Modèles personnalisables, envoi automatique déclenché par vos parcours et signature électronique intégrée — tout se passe au même endroit, dans la plateforme que vous utilisez déjà au quotidien.
Deux modules complémentaires
Vos modèles, réutilisables à l'infini
- Créez des modèles
- Insérez des variables automatiques (nom, date, organisation…)
- Déclenchez l'envoi lié à une étape ou non
- Gérez le statut publié / brouillon
- Compatible multilingue (FR, EN, DE…)
La signature sans quitter Teasio
- Envoyez n'importe quel document à signer
- Définissez une échéance et des rappels automatiques
- Suivez le statut en temps réel dans la fiche
- Soyez notifié dès la signature obtenue
- Exportez l'historique complet
Ce que vous pouvez faire
Créez un document une fois, avec des champs qui se remplissent seuls : prénom, nom, organisation, date du jour — sans ressaisie.
Liez un modèle à une étape ou à la fin d'un accompagnement. Le document part sans action de votre part, au bon moment.
Votre bénéficiaire signe directement depuis le mail qu'il reçoit. Pas d'outil tiers, pas de compte à créer.
Définissez un délai de relance automatique. Recevez une notification dès que le document est signé. Aucun suivi manuel.
Conforme, traçable, sans la moindre ambiguïté.
Votre bénéficiaire reçoit le document complet avant de signer. Il sait exactement ce qu'il signe — aucune case pré-cochée, aucune ambiguïté.
Chaque signature est horodatée et archivée dans la fiche bénéficiaire. L'historique des envois, rappels et signatures reste consultable à tout moment.
Et ce n'est que le début !
La gestion documentaire ouvre la voie à d'autres automatisations : constitution de dossiers complets en fin de parcours, partage structuré de ressources selon les étapes, envoi de synthèses personnalisées. Les déclencheurs que vous configurez dès aujourd'hui pourront s'appliquer à de nouveaux types de contenus.
Vous avez des modèles de documents à nous soumettre, des cas d'usage spécifiques à votre activité ? Vos retours orientent directement les prochains développements.
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