Ce que Teasio fait
sans qu'on s'en rende compte
Trace, centralise, actualise, automatise — en arrière-plan, pendant que vous accompagnez.
Dans un accompagnement, une grande partie du travail n'est pas visible : les relances, le suivi des heures, le rangement des documents, la traçabilité des échanges, la coordination, les reportings. Ces tâches existent, elles prennent du temps, et elles finissent souvent dans une boîte mail, un tableur ou une note volante.
Teasio prend en charge une grande partie de cette charge invisible — ce qui se fait normalement à la main, avec retard, ou après-coup. Non pas en remplaçant votre travail d'accompagnement, mais en s'occupant de tout ce qui l'entoure.
13 choses que Teasio fait à votre place
Chaque connexion, étape démarrée, document transmis, message reçu ou envoyé est enregistré et horodaté sans que vous ayez rien à faire. L'historique se construit seul, en temps réel.
Teasio compile en temps réel : heures réalisées, heures restantes par bénéficiaire, taux d'avancement, connexions récentes. Vous voyez en un coup d'œil si votre charge est équilibrée et qui a besoin d'attention.
Notes, documents, messages, rendez-vous, heures et parcours sont regroupés dans un seul espace, rattachés à chaque bénéficiaire. Finis les allers-retours entre la boîte mail, le Drive et les notes personnelles.
Après chaque visioconférence dans Teasio, les heures sont décomptées automatiquement. En présentiel, quelques secondes d'encodage suffisent. Les feuilles de prestations se génèrent à partir de ces données.
Des messages se déclenchent automatiquement aux moments clés du parcours : bienvenue dès l'activation du portail, rappel avant une séance, questionnaire à J+5, message de clôture. Vous configurez une fois, Teasio envoie au bon moment.
Attribution de parcours, envoi de messages, mise à jour de statuts — certaines actions peuvent être réalisées en une seule manipulation pour plusieurs bénéficiaires en même temps.
Une vue partagée avec le client commanditaire ou le service RH se met à jour en temps réel, sans que vous produisiez un rapport. Ils visualisent la progression des bénéficiaires et les données qu'ils sont autorisés à consulter.
Pendant ou après une visioconférence avec un bénéficiaire, Nath génère automatiquement une retranscription de l'échange. La retranscription est rattachée à la séance et accessible depuis la fiche du bénéficiaire. D'autres fonctionnalités sont en cours de développement.
Les notes sont saisies directement dans Teasio, rattachées à la fiche du bénéficiaire, avec une gestion fine des droits de visibilité : pour vous seul, ou partagées avec le bénéficiaire. Rien ne se perd, tout reste dans le bon contexte.
L'avancement dans les parcours, les étapes complétées, les éléments restants et le temps passé sont visibles d'un seul endroit, pour chaque bénéficiaire. Vous savez où en est chacun, sans poser la question ni fouiller vos fichiers.
Les échanges avec les bénéficiaires passent par la messagerie intégrée à Teasio. Tout est centralisé, rattaché automatiquement au bon dossier, dans le même espace que les notes, les documents et les rendez-vous.
Les documents sont organisés dans les espaces prévus : documents du bénéficiaire, documents du parcours, fichiers partagés avec le commanditaire. Ils restent accessibles à tout moment, depuis n'importe quel appareil.
Le bénéficiaire accède à un espace de prise de rendez-vous et choisit lui-même un créneau disponible dans votre agenda. Le rendez-vous est créé et synchronisé avec votre calendrier Outlook ou Google.
Une journée type — ce que Teasio fait pendant que vous accompagnez
En vert : Teasio agit seul. En orange : vous intervenez, Teasio amplifie. Cliquez sur les captures pour les agrandir.
Depuis son portail, il choisit lui-même le type de session, la durée et le créneau. Le rendez-vous apparaît directement dans votre calendrier. Aucun e-mail échangé, aucune action de votre part.
Rappel avant séance, invitation à compléter un questionnaire, message de bienvenue — tout est tracé dans l'historique d'activité. Vous n'avez rien déclenché.
Les notes de la séance précédente, l'historique et les documents sont là, en un clic. Rien à retrouver, tout est dans le bon ordre.
Les heures sont décomptées automatiquement. Vous savez en temps réel combien d'heures il reste par bénéficiaire, sans tableur ni calcul manuel.
Nath a généré automatiquement le résumé et la transcription de l'échange. Vous y ajoutez vos propres notes, avec une visibilité configurable — pour vous seul, ou partagée avec le bénéficiaire. Tout est rattaché à la fiche, retrouvable en un clic.
Fiche créée, coach attribué, compteur d'heures configuré. En activant le portail bénéficiaire d'un clic, Teasio lui envoie automatiquement ses accès par e-mail.
Heures restantes, avancement des parcours, bénéficiaires sans connexion récente, prochain rendez-vous. Vous voyez en un coup d'œil ce qui a bougé et ce qui demande attention.
Depuis son espace dédié, il visualise la progression des bénéficiaires, les statistiques du projet et les parcours en cours. Vous n'avez rien préparé.
Moins de gestion,
plus d'accompagnement
Teasio ne remplace pas votre expertise ni votre relation avec les bénéficiaires. Il prend en charge la charge invisible qui l'entoure : le suivi, les relances, la traçabilité, l'organisation, les données, la coordination. Ce qui restait flou devient lisible. Ce qui prenait du temps devient automatique. Ce qui était éparpillé est centralisé.
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