Le portail bénéficiaire : un espace pour la personne que vous accompagnez
Un espace dédié où chaque bénéficiaire retrouve son parcours, son agenda, son coach et ses documents, accessible depuis n'importe quel appareil.
Le portail bénéficiaire Teasio — identique sur ordinateur, tablette et mobile.
Le portail bénéficiaire est entièrement optionnel. Il s'active depuis la fiche du bénéficiaire en cochant une case. Les accès sont alors envoyés automatiquement par e-mail.
Ce que le portail centralise
Sans portail, les bénéficiaires reçoivent des liens par e-mail, cherchent des documents dans leurs téléchargements et vous relancent pour savoir où ils en sont. Le portail rassemble tout ça en un seul endroit, toujours accessible.
Prise de rendez-vous en autonomie
Depuis son espace, le bénéficiaire peut prendre rendez-vous avec vous en autonomie, sans échange de mails.
Son parcours, étape par étape
Il suit sa progression visuellement, accède aux ressources liées et sait exactement ce qu'il lui reste à faire.
Le compteur d'heures
Le compteur d'heures restantes est affiché directement sur le tableau de bord.
Notes, documents et séances
Les comptes-rendus partagés, notes de séance et fichiers transmis sont accessibles dans l'onglet dédié, à tout moment.
Comment l'activer
Le portail se configure au moment de créer la fiche du bénéficiaire — ou depuis sa fiche existante, à n'importe quel moment de l'accompagnement.
En 3 étapes :
- 1Ouvrez la fiche du bénéficiaire (ou créez-en une nouvelle depuis la liste « Bénéficiaires »).
- 2Cochez « J'active le portail bénéficiaire » dans les informations d'accompagnement.
- 3Enregistrez — Teasio envoie automatiquement les accès par e-mail au bénéficiaire.
Le tableau de bord — ce que voit le bénéficiaire
Une fois connecté, le bénéficiaire arrive sur une page pensée pour répondre en un coup d'œil à trois questions : où en suis-je, quand a lieu mon prochain rendez-vous, et qui m'accompagne ?
On y trouve :
- Le compteur d'heures restantes et un bouton pour prendre rendez-vous
- La photo et le nom du coach référent
- Ses accompagnements en cours avec la progression de chaque parcours
- Des formations recommandées issues du Centre des compétences
- Des articles issus du blog de la plateforme
- Le calendrier avec les prochains événements et rendez-vous à venir
Le parcours — une feuille de route visuelle
Depuis l'onglet « Parcours », le bénéficiaire visualise l'intégralité de son chemin, du point de départ (drapeau) jusqu'à l'objectif final (trophée). Chaque étape affiche clairement son statut :
- Verrouillée — pas encore accessible
- Disponible — accessible, pas encore commencée
- En cours — démarrée, en attente de validation
- En vérification — soumise au coach pour relecture
- Validée — complétée et confirmée
- À recommencer — renvoyée par le coach avec des commentaires
Le bénéficiaire peut télécharger l'ensemble des fichiers du parcours en un clic depuis le bouton en bas à droite. Il dispose aussi d'un espace Notes personnelles : un espace libre, pour lui, qui n'est pas soumis à la validation du coach.
Ce que ça change côté bénéficiaire
Savoir exactement où on en est
Le parcours affiché étape par étape supprime l'incertitude sur ce qu'il reste à faire.
Ne plus attendre une réponse par mail
Reprendre un document, revoir une séance ou poser une question ne nécessite plus d'attendre.
Une expérience soignée
Un espace structuré renforce l'image professionnelle de l'accompagnement dès la première connexion.
Ce que ça change côté coach
Moins de sollicitations répétées
« Je n'ai pas retrouvé mon lien », « où en est mon dossier » — ces questions n'arrivent plus dans votre boîte mail.
Une vue d'ensemble sans relance
La progression de chaque bénéficiaire est visible en temps réel, sans avoir à le contacter pour en savoir plus.
Un accompagnement qui inspire confiance
Un espace clair et personnalisé valorise votre pratique dès le premier échange.
Ce qu'il faut retenir
- Optionnel — activé en un clic depuis la fiche du bénéficiaire.
- Accès automatique — les identifiants sont envoyés par e-mail dès l'activation, sans configuration supplémentaire.
- Un seul endroit pour le parcours, les documents, l'agenda, le coach et les ressources.
- Disponible sur tous les appareils — navigateur ou application mobile iOS/Android.
- Sans surcoût — inclus dans Teasio.
Prêt à activer le portail ?
Rendez-vous dans la fiche d'un bénéficiaire pour l'activer en quelques secondes.
teasio.comÀ lire aussi
Toutes les ressourcesCréer des documents faciles à lire
Structurer vos documents pour les rendre accessibles et exploitables.
Lire l'article DocumentsDocuments à signer
Le bon réflexe pour faire signer vos documents en quelques clics.
Lire l'article ProductivitéSortir de la gestion manuelle
Automatiser ce qui peut l'être pour gagner du temps au quotidien.
Lire l'articleRecevez les nouveautés du Teasio Club
Une fois par mois, les nouvelles ressources, les prochains événements et les bonnes pratiques de la communauté — directement dans votre boîte mail.